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26. AUdS-Tagung

21. März 2023 - 22. März 2023

Praktische und pragmatische Ansätze zur digitalen Langzeitarchivierung für kleine und mittlere Archive – 26. Tagung des „Arbeitskreises Unterlagen aus digitalen Systemen (AUdS)“ am 21. und 22. März 2023 in Mannheim.

Das MARCHIVUM, vormals Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte, richtet nach 2000 und 2005 zum dritten Mal eine Tagung des AudS aus. Im Fokus dieser Tagung sollen die Kleinen und Mittleren Archive (KMA) stehen, die mit eng begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen das gesamte Spektrum der digitalen Langzeitarchivierung stemmen müssen.

Die Tagung findet statt am Dienstag, den 21.03.2023 und Mittwoch, den 22.03.2023 in hybrider Form. Die Teilnahme vor Ort wird möglich sein für 120 Teilnehmer*innen, die aktiv teilnehmen wollen. Die Tagungen des AUdS verstehen sich als Treffen von Praktiker*innen und Expert*innen; es handelt sich nicht um eine Fortbildungsveranstaltung oder einen Einstiegslehrgang. Für diese Teilnehmer*innen werden die Veranstalter die Veranstaltung streamen und die Fragen über einen moderierten Chat einzubinden suchen.
Aus räumlichen und organisatorischen Gründen werden außer den Plenumssitzungen nur in begrenztem Umfang Gruppenarbeiten angeboten werden können. Die Gruppenarbeiten sollen praktische Lösungen präsentieren, die vorgestellt und diskutiert werden.

Call for Papers (bis 31.10.2022) [PDF]

Für Beiträge wird mit Blick auf den gewählten Fokus um die Vorstellung pragmatischer Lösungen gebeten, die auch mit begrenztem zeitlichen und finanziellen Aufwand umsetzbar sind. Besonders erwünscht sind Beiträge zu Verbundlösungen.

Als Themenschwerpunkte stellen sich die Veranstalter vor:

Einstiege, Umsetzungen und Kooperationen:

– „Wie erkläre ich meiner Verwaltung, dass wir eine digitale Langzeitarchivierung brau-chen?“
– „Wie arbeite ich zusammen mit Anbietern von digitalen Langzeitarchiven?“

Die Vorfeldarbeit für die digitale Langzeitarchivierung

– „Wie bringe ich archivische Anforderungen in die Vorfeldarbeit bei der Einführung der E-Akte oder von Fachverfahren ein?“

Umgang mit speziellen Formen und Typen von digitalem Archivgut

– „Wie gehe ich um mit Unterlagen von Vereinen und Privatpersonen?“
– „Wie gehe ich um mit Unterlagen aus der Wissenschaft und Forschung?“
– „Wie gehe ich um mit „Grauer Literatur“ und Sammlungen?“
– „Wie gehe ich um mit Online-Quellen, z.B. aus den sog. Sozialen Medien?“

Neben der „klassischen Präsentation“ eines Themas (Plenumsvortrag 20 Minuten) gibt es die Möglichkeit des Kurz – oder Impulsvortrags (10 Minuten). Insbesondere bei praktischen / pragmatischen und bereits realisierten Lösungen gibt es auch die Möglichkeit, diese in einer Gruppensitzung vorzustellen und zu diskutieren. In bewährter Praxis werden auch verschiedene Barcamps angeboten für kurze Info-Blöcke (5 Minuten) zu aktuellen Projekten, spontanen Fragestellungen oder Kooperationsformen („Freie Nische“). Besonders freuen sich die Veranstalter über Beiträge, die Fehler, Versäumnisse oder Scheitern thematisieren.

Zur Vorstellungen eines Themas genügt eine kurze Inhaltsangabe („short paper“) zu Thema und Inhalt sowie die eigene Vorstellung zur Präsentation. Die Vorschläge als „Short Paper“ mit maximal einer Seite DIN A 4 oder als E-Mail bis zum 31.10.2022 sind zu senden an: julia.simon@mannheim.de. Auch kürzere Vorschläge werden akzeptiert; für eine Präzisierung oder eine Absprache erfolgt ggf. eine telefonische Absprache.

Die Präsentationen der Tagungsbeiträge werden im Anschluss an die Tagung in bewährter Form auf der Webseite beim Staatsarchiv St. Gallen bereitgestellt.

Rückfragen an:
Harald Stockert, harald.stockert@mannheim.de
Christoph Popp, christoph.popp@mannheim.de oder
Julia Simon, julia.simon@mannheim.de;Tel. 0621 – 293 – 7478

Details

Beginn:
21. März 2023
Ende:
22. März 2023

Veranstalter

Arbeitskreis Unterlagen aus digitalen Systemen (AUdS)
E-Mail:
Webseite:
http://www.augias.net/wp-content/uploads/2022/10/AUdS_2023_CfP.pdf

Veranstaltungsort

MARCHIVUM
Archivplatz 1
Mannheim, 68169 Deutschland
+ Google Karte
Webseite:
https://www.marchivum.de/de