Die Bonner Staatsanwaltschaft hat ihre Ermittlungen wegen der angeblich verschwundenen Kanzleramtsakten aus der Regierungszeit von Helmut Kohl (CDU) eingestellt. Das bestätigte Oberstaatsanwalt Fred Apostel. Ein begründeter Verdacht für eine strafbare Handlung sei „nicht festzustellen“, erläuterte er die Entscheidung.
 
Die Einstellung des Verfahrens erfolgt gegen den Widerstand der rot-grünen Bundesregierung. Altkanzler Kohl hingegen begrüßte die Nachricht aus Bonn mit den Worten: „Der in der Geschichte der Bundesrepublik einzigartige Vorgang einer amtierenden Bundesregierung, die Vorgängerregierung durch falsche Behauptungen, Verdrehungen und Vorverurteilungen zu diskreditieren, ist mit der Einstellung des Ermittlungsverfahrens endgültig gescheitert.“
 
Die Staatsanwaltschaft war Hinweisen nachgegangen, dass zum Ende der Amtszeit Kohls im Zuge des Regierungswechsels 1998 wichtige Akten verschwunden seien- Dazu sollen auch Akten zur strittigen Privatisierung der ostdeutschen Leuna-Raffinerie gehören.
 
Der FDP-Politiker Burkhard Hirsch war bei seinen Ermittlungen im Auftrag der Bundesregierung zu dem Ergebnis gekommen, dass es in den Aktenbeständen zu den Leuna-Werken und auch zur Lieferung von Spürpanzern an Saudi-Arabien Lücken gebe, die sich über mehrere Jahre erstreckten.

Quelle: ntv, 2.10.2003

Die IIR Deutschland GmbH plant für den 21. und 22. Januar 2004 in Bonn eine Konferenz zur Digitalen Archivierung, auf der Vertreter aus der Wirtschaft sowie aus der Öffentlichen Verwaltung und hier auch Archivare refererieren werden.

Das Praxisforum beschäftigt sich damit,

• welche Softwarelösungen am Markt angeboten werden und was der aktuelle Stand der Technik ist
• welche Lösungen es für die Langzeitarchivierung gibt
• welche funktionalen, rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der digitalen Archivierung zu Grunde liegen und wie man sie effektiv nutzt
• welchen Stand das DOMEA-Organisationskonzept bzw. der DOMEA-Anforderungs- und Zertifizierungskatalog der KBSt hat
• wie man Workflow-Systeme zur Optimierung der digitalen Archivierung einsetzt
• was der aktuelle Stand der elektronischen Signatur ist und welche Auswirkungen dieser auf die digitale Archivierung hat
• wie man Dokumentenmanagementsysteme für eine effektive digitale Archivierung nutzt
• wie man die digitale Archivierung erfolgreich implementiert und weiterentwickelt

Programm:

Erster Praxistag

Vorsitz: Richard Stelzer, IuK-Referent, Bayerischer Städtetag, München

9.00 Empfang bei Kaffee und Tee und Ausgabe der Tagungsunterlagen

9.30 Begrüßung und Eröffnung des Praxisforums durch den Vorsitzenden

Wandel in der Archivierung – vom historischen zum digitalen Archiv

9.45
Vom analogen zum hybriden öffentlichen Archiv – Digitale Archivierung in der Verwaltung und im Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages

Funktionale, rechtliche und wirtschaftliche Aspekte der digitalen Archivierung in der öffentlichen Verwaltung
– Rechtsgrundlagen, digitale Archivierung als Pflichtaufgabe
– Unterlagenkategorien
– Archivarische Grundsätze, öffentliche Archive als (künftig) hybride Archive
– Funktionale und organisatorische Rahmenbedingungen
– Wirtschaftliche Gesichtspunkte
Lösungsansätze und Erfahrungen
– Projekt „Digitaler Bilderdienst/Bildarchiv“ in der Bundestagsverwaltung
– Projekt „DokMa – Dokumentenmangement in der Bundestagsverwaltung“
– weitere Initiativen des Parlamentsarchivs
– Exkurs: Stand der digitalen Archivierung in öffentlichen Archiven Deutschlands
Chancen und Risiken
– Rationalisierungspotentiale
– Etablierung eines Workflows von der Entstehung und aktiven Nutzung über die Aussonderung bis hin zur Archivierung und erneuten Bereitstellung oder Vernichtung
– Archive als Baustein im Wissensmanagement
– Erwartungen externer Nutzer an moderne Archive und deren Erfüllung als Dienstleistung der öffentlichen Verwaltung
– Neue Anforderungen, veränderte Strukturen und Kooperationsformen
– Personelle und technische Investitionen
Angela Ullmann,  Mitarbeiterin im Parlamentsarchiv des deutschen Bundestages, Berlin
Optimale Softwareunterstützung für die digitale Archivierung

10.45
Softwarelösungen für Records Management und elektronische Archivierung

Der lange Weg zum rechtskräftigen elektronischen Dokument
Definitionen: Was sind die Unterschiede zwischen elektronischem Records-, Content- und Archivmanagement
Ein Überblick: Records Management und Archivierung im Licht internationaler Standards und Normen
Herausforderung Langzeitspeicherung: Architektur, Formate, Medien und Migration
Leistungs- und Funktionsumfang: Was kann man heute von Produkten erwarten
Ausblick: Die Bewahrung des Gedächtnisses des Informationszeitalters
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer, PROJECT CONSULT, Hamburg
12.00 Gemeinsames Mittagessen

13.00
Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung:

Einsatz und Nutzen des Web InformationManagers
Praxisbeispiele aus Kommunalverwaltungen sowie Lehr- und
Forschungseinrichtungen
Geert-Christoph Gabriel, Projektmanagement, MACH AG
Zwei detaillierte Praxisberichte über Erfahrungen mit der Implementierung der digitalen Archivierung

Folgende Fragestellungen werden in den Praxisberichten beantwortet:

Was ist Digitale Archivierung?- Definitionen
Welche rechtlichen Gesichtspunkte müssen beachtet werden?
Welche konzeptionellen und organisatorischen Vorüberlegungen sind bei der Einführung eines digitalen Archivierungssystems notwendig?
Welche Systeme und Tools werden genutzt?
Wie erfolgt die Umsetzung der digitalen Archivierung?
Welche Einsparpotentiale werden erzielt?
Welche Fehler bei der Implementierung können vermieden werden?
Vorteile der digitalen Akte an praktischen Beispielen
Lifecicle-Problematik

13.45
Langzeitspeicherung und Archivierung digitaler Unterlagen in der niedersächsichen Landesverwaltung
Dr. Bernd Kappelhoff, Ltr. der Niedersächsichen Staatsarchivverwaltung, Niedersächsische Staatskanzlei, Hannover und
Wolfgang Farnbacher, Technologieberater, Informatikzentrum Niedersachsen (IZN), Hannover

15.15 Kaffeepause

15.45
Digitale Verfahrensakte im Finanzgericht Hamburg aus Sicht der Praxis
Jutta Drühmel, Leiterin der EDV-Abteilung, Finanzgericht Hamburg

17.15
Podiums- und Plenumsdiskussion:
Chancen und Risiken der digitalen Archivierung in der öffentlichen Verwaltung

18.00 Ende des ersten Tages des Praxisforums

Zweiter Praxistag

9.00 Begrüßung durch den Vorsitzenden

Stand des DOMEA-Konzeptes und vereinfachte Ausschreibung für die öffentliche Verwaltung

9.15
Das DOMEA-Konzept der KBSt: Stand der Fortschreibung/Weiterentwicklung des DOMEA-Organisationskonzeptes und des DOMEA-Anforderungs-/Zertifizierungs- Katalogs

Stand des DOMEA-Konzeptes
Zertifizierung auf Basis des DOMEA-Anforderungskatalogs
Vereinfachte Ausschreibung durch das DOMEA-Konzept
Hellmut Hoppe, Referent, Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für IT in der Bundesverwaltung im Bundesministerium des Innern (KBSt), Bonn

10.15 Kaffeepause

Instrumente und Systeme zur Optimierung der digitalen Archivierung

10.45
Der Einsatz der elektronischen Signatur bei der digitalen Archivierung

Wie ist der rechtliche Rahmen bei der elektronischen Signatur?
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Wie ist der aktuelle Stand bei der Einführung der elektronischen Signatur?
Welche Probleme müssen noch gelöst werden?
Wie kann die elektronische Signatur bei der
digitalen Archivierung eingesetzt werden?
Richard Stelzer

12.00 Gemeinsames Mittagessen

13.30
Implementierung von Workflowsystemen in der öffentlichen Verwaltung am Beispiel der Stadtverwaltung Cottbus: Implementierung von verschiedenen Datenbank-Management-Systemen

Abbildung von strukturierten Prozessen am Beispiel eines Ratsinformationssystems
Integration von Workflow-, Dokumentenmanagement-, Redaktions- Archivierungs- und Administrationssystemen
Welche Vorteile bieten umfassende Datenbank-Management-Systeme für die komplexe Umsetzung der digitalen Archivierung in der öffentlichen Verwaltung?
Gabriele Bogacz, Technologiebeauftragte, Stadtverwaltung Cottbus

15.00
Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – Voraussetzung für eine effektive digitale Archivierung

Überlegungen und Ansatzpunkte zum Einsatz von DMS
Implementierung von DMS
Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten mittels DMS
Welche Leistungsmerkmale muss ein DMS erbringen?
Kosten- und Nutzenanalyse
Gerd Esders, IT-Leiter, Stadtverwaltung Haren

16.30 Zusammenfassung der Ergebnisse des Praxisforums durch den Vorsitzenden

16.45 Ende des Praxisforums

Alle Informationen und Möglichkeiten zur Anmeldung gibt es auf der Homepage der IIR Deutschland.

Anlässlich des Tags des offenen Denkmals hat der Rotenburger CDU-Kreisvorsitzende Albert Rathjen gefordert, den Denkmalschutz zu intensivieren. Das greift der Rotenburger Historiker Dr. Dietmar Kohlrausch auf. Sein Anliegen: Der Kreis soll eine Baracke des ehemaligen NS-Kriegsgefangenenlagers bei Sandbostel erwerben. So würde zum einen historische Bausubstanz erhalten. Und zum anderen böte das Gebäude die Möglichkeit, am authentischen Ort eine Dokumentations- und Gedenkstätte zu schaffen.

In aller Kürze: 1939 wurde zwischen Sandbostel und Augustendorf ein Sammellager für Kriegsgefangene errichtet. „Darin wurden bis zu 40.000 Menschen gleichzeitig eingesperrt“, berichtet Kohlrausch. Zum Vergleich: Die Stadt Rotenburg hat derzeit rund 20.000 Einwohner. Ein prominenter Häftling etwa war der Schriftsteller Giovanni Guareschi (Don Camillo und Pepone).

Insgesamt wurden mehr als eine Million Menschen aus 46 Nationen nach Sandbostel gebracht. Zehntausende von ihnen überlebten die Gefangenschaft nicht. Sie starben an Hunger, Seuchen oder wurden ermordet.

Im April 1945 wurden rund 20.000 Menschen aus dem KZ-Neuengamme von ihren SS-Bewachern nach Sandbostel getrieben. Sie wurden dort so schlecht behandelt, dass es vor lauter Hunger zu Kannibalismus kam. Am 29. April wurde das Lager durch britische Truppen befreit.

Nach dem Krieg dienten die Baracken zunächst als Gefängnis für SS-Täter, später als Übergangsheim für Flüchtlinge aus der DDR. Seit Mitte der 70er Jahre wird das Gelände als Gewerbegebiet genutzt. Idyllischer Name: Immenhain.

Die meisten erhaltenen Gebäude wurden in den 90er Jahre unter Denkmalschutz gestellt. Kohlrausch: „Es handelt sich deutschlandweit um das größte Ensemble dieser Art.“ Dennoch verfallen die Baracken. „Denn natürlich kann niemand die Eigentümer zwingen, sie zu erhalten“, erklärt der Historiker, beruflich Archivar der Stadt Rotenburg.

Seit 1992 Jahre kümmert sich ein Verein um die Dokumentation der Lagergeschichte. Ehrenamtlich werden ehemalige Häftlinge und deren Angehörige betreut, die Sandbostel besuchen. Allerdings – der Rahmen, in dem das auf einem Gewerbegebiet möglich ist, ist mehr als fraglich. „Viele Besucher empfinden ihn zu Recht als unwürdig“, berichtet Kohlrausch, der im Vorstand des Vereins mitarbeitet.

Ziel ist daher, endlich direkt auf dem Lagergelände eine Gedenkstätte zu errichten. Lange Zeit wurde ein Neubau diskutiert. Der aber wäre erstens relativ teuer. Zweitens müsste das Geld auf einen Schlag zur Verfügung stehen. Und drittens ist es in den vergangenen Jahren nicht gelungen, einen geeigneten Bauplatz zu ergattern.

Jetzt jedoch wird eine noch recht gut erhaltene Baracke zum Verkauf angeboten. Gelegenheit zum Umdenken. Vorteile nämlich: Das Gebäude könnte nach und nach renoviert werden. So müsste in jedem Jahr nur eine vergleichsweise kleine Summe aufgebracht werden. Mit dem Geld würde eine der Baracken dauerhaft exemplarisch erhalten. Und schließlich hätte die Gedenkstätte einen wirklich authentischen Ort.

Kohlrausch hofft, dass diese Argumente stechen. Er rechnet mit Kosten von 170.000 Euro für das gesamte Projekt. Verteilt auf viele Jahre. Und verteilt auf viele Schultern: Verein, Kreis, Land, Bund und EU. Am einfachsten wäre, wenn der Kreis den Anfang macht – indem er die Baracke kauft, dem Verein als Träger zur Verfügung stellt und so die weitere Entwicklung ermöglicht.

Kontakte:
Dr. Dietmar Kohlrausch
Am Föhrenhof 2
27356 Rotenburg

Dokumentations- und Gedenkstätte Sandbostel e.V.
Postfach 1516
27425 Bremervörde
www.dokumentationsstaette-sandbostel.de
info@dokumentationsstaette-sandbostel.de

Quelle: Rotenburger Rundschau, 1.10.2003

Der 13. Vorarlberger Archivtag geht am Freitag, 10. Oktober, in Nenzing über die Bühne und widmet sich der Frage nach dem Wert von Zeitzeugenberichten für die Archive und die Geschichtswissenschaft des Landes Vorarlberg. Die Erzählungen von Menschen über die Vergangenheit sind eine wichtige Ergänzung für die Erforschung der unmittelbaren Geschichte.

Viele Jahre wurden die persönlichen Erlebnisse von  enschen von der Geschichtswissenschaft milde als
subjektive Quellen belächelt. Seit dem letzten Drittel des 20. Jahrhunderts wachsen in den Archiven jedoch die Sammlungen solcher persönlicher Blicke auf die Vergangenheit, sei es auf Tonbändern oder in Tagebüchern. Das stellte die Archivare vor neue Herausforderungen, denn das Verwalten von technischen Quellen wie Tonbändern unterscheidet sich vom Verwalten von Papierquellen.

Wie die Vorarlberger Archive diese Herausforderungen meisterten, berichten beim 13. Vorarlberger Archivtag zum Thema „Audiovisuelle Archive“ Josef Blaas, Annette Bleyle (Wirtschaftsarchiv Feldkirch) Werner Matt (Stadtarchiv Dornbirn) und der Gastgeber Thomas Gamon (ORF Drehorgel). Die Leiterin der Österreichischen Mediathek in Wien, Gabriele Fröschl, wird den Archivtag mit einem
Grundsatzreferat zum Nutzen und Sinn mündlicher Archive eröffnen.

Der Archivtag wird vom Vorarlberger Landesarchiv als offenes Informations-, Weiterbildungs- und Diskussionsforum veranstaltet. Alle, die sich mit Fragen der Archivierung beschäftigen, sind herzlich dazu eingeladen. Beginn ist am Freitag, 10. Oktober, um 14.00 Uhr im Wolfhaus in Nenzing.

Um Anmeldung wird gebeten:
Telefon (nur vormittags): 05574/511-45005;
E-Mail karin.weratschnig@vorarlberg.at.

Quelle: Landespressestelle Vorarlberg, 1.10.2003

Die Geschichte des Wiesbadener Hotel „Bären“ geht zurück bis ins 15. Jahrhundert. Nicht ganz so alt sind die historischen Zeugnisse, Dokumente und Briefe, die jetzt mit alten Fotos von der Betreiberfamilie Bödeker an das Stadtarchiv Wiesbaden übergeben wurden. 

„Als Grethe Weiser hier ankam und das Licht ausging, bedankte sie sich erst mal für den tollen Empfang“, erinnert sich Zeitzeugin Emmy Bödeker an den Besuch der Schauspielerin 1954. Bei der Übergabe zahlreicher Dokumente, Briefe und Bilder an das Stadtarchiv hatte die Besitzerin des „Bären“ einiges an Anekdoten und Geschichten zu erzählen.

Von den goldenen Filmjahren Wiesbadens künden vor allem die Gästebücher, die mit Widmungen von Gert Fröbe, O.W. Fischer, Curd Jürgens oder Hans Albers eine „wahre Fundgrube“ darstellen, wie sich Kulturdezernentin Rita Thies sichtlich freute. Durch den Einfluss der in Wiesbaden ansässigen Spitzenorganisation der deutschen Filmwirtschaft verkehrten zwischen 1949 und 1959 viele Stars in der Filmstadt Wiesbaden, viele davon stiegen im „Bären“ ab, das vor allem für sein gutes Essen gelobt wurde – und für die Gastfreundschaft, für die sich beispielsweise Sonja Ziemann 1961 „mit allen guten Wünschen“ beim „lieben Bären“ bedankte, bevor sie sich der Liebe wegen für fünf Jahre gleich ganz in Wiesbaden niederließ.

Ob eifersüchtige Ehefrauen, Gulasch kochende Maifest-spiele-Regisseure oder amerikanische Soldaten, die in letzter Minute daran gehindert werden konnten, das komplette Mobiliar zu beschlagnahmen: Das Haus, das während eines Luftangriffs 1945 teilweise zerstört wurde, hat einiges erlebt. „Bei uns hat sich viel abgespielt“, fasst Bödeker untertreibend zusammen. Die Nachkriegszeit schließlich sei „eine schwere, aber interessante Zeit“ gewesen, so Emmy Bödeker. So habe sie von der ersten D-Mark Parkettböden gekauft.

Mit der Fülle von Material, das im Stadtarchiv datiert, verzeichnet, erfasst und gelagert wird, können künftig historische und kulturgeschichtliche Zusammenhänge dargestellt und historische Recherchen erleichtert werden. „Gerade die Korrespondenz während der Kriegsjahre“, so Archivar Thomas Weichel, „ist ein wichtiges Dokument der Stadtgeschichte“ – von dem auch das künftige Stadtmuseum profitieren könne, so Thies. Für die Familie Bödeker, die das traditionsreiche Haus 1926 übernommen hat und nun in dritter Generation führt, geht es schlicht darum, „unsere heutigen Gäste für die Historie des 'Bären• zu sensibilisieren“, führte Betreiber Michael Bödeker aus.

Diese beginnt bereits mit der Erwähnung als Badhaus 1471, der damalige Besitzer Gelen Hen betrieb den „Bären“ aber wohl schon früher. Im 17. Jahrhundert war das Haus das best besuchte und angesehenste Badhaus der Stadt. 1814/15 schließlich kam Goethe in den „Bären„, dieser erlebte gerade wieder eine seiner verschiedenen Blütezeiten. 1902 wurde das Haus auf dem jetzigen Grundstück Ecke Bärenstraße/Kleine Webergasse als „Savoy Hotel“ neu erbaut, 1910 dann wieder rückbenannt. Im letzten Jahr des Zweiten Weltkrieges wurde bei einem Luftangriff das Badhaus zerstört und mit Gesicht zum Dreililienplatz wieder hergestellt.

Kontakt:
Stadtarchiv Wiesbaden
Im Rad 20
65197 Wiesbaden
Telefon:  0611 / 31-3329, 31-3747, 31-5429 
Fax:  0611 / 31-3977 
stadtarchiv@wiesbaden.de 

Quelle: Wiesbadener Kurier, 30.9.2003

Archive entstehen primär überall dort, wo eine öffentliche Verwaltung tätig ist, denn das dort produzierte Schriftgut muss – zunächst aus rechtlichen Gründen – gesichert werden. Verschiedene Gesetze legen fest, dass Akten und andere Dokumente nicht einfach in den Papierzerkleinerer oder -container entsorgt werden dürfen, sondern dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten werden müssen. Zu diesem Zweck gibt es die Archive des Bundes und der Länder und die kommunalen Archive, die Kreisarchive und Stadtarchive.

Darüber hinaus gibt es noch andere Archivsparten, die nichts mit der öffentlichen Verwaltung zu tun haben: Allen voran die kirchlichen Archive: Bistums-, Diözesan- und Domarchive, Stifts- und Klosterarchive sowie die Zentral- und Landesarchive der Evangelischen Kirche; dann die Herrschafts-, Haus- und Familienarchive des Adels; Archive der Wirtschaft, Parlamentsarchive und Archive politischer Parteien und Verbände; Medienarchive, Presse- und Bildarchive; Universitäts- und Hochschularchive und Archive sonstiger Institutionen wie das des Deutschen Film-Instituts in Wiesbaden.

Organisches Wachstum

Im Gegensatz zu verwandten Institutionen wie etwa den Bibliotheken „sammeln“ Archive nicht, das Schriftgut „wächst ihnen zu“: durch die ihren schriftlichen Niederschlag findende Tätigkeit der Verwaltung, der Partei, des Unternehmens, der Institution. Allerdings wird dieses organische Wachstum häufig auch unterbrochen: Kriegseinwirkungen, mutwillige Vernichtungsaktionen oder auch mangelnde Aufmerksamkeit und Professionalität führen oft zu großen Überlieferungslücken. Zum Archivgut gehören nicht nur Akten und Schriftstücke, sondern auch Karten, Pläne, Plakate, Karteien, Siegel, Stempel, Bild- und Tonaufzeichnungen. Das Schriftgut wird in der Regel in der gleichen Ordnung ins Archiv übernommen, in der es angelegt wurde, denn damit können die Vorgänge, die zu dessen Entstehung beigetragen haben, am besten nachvollzogen werden. So werden auch die geschichtlichen Vorgänge selbst bewahrt.

Klare Bestimmungen

Heute unterliegen die öffentlichen Archive gesetzlichen Bestimmungen. Das „Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes (Bundesarchivgesetz)“ trat am 6. Januar 1988 in Kraft. Es betrifft das Bundesarchiv und legt in Paragraph 1 fest, dass das „Archivgut des Bundes durch das Bundesarchiv auf Dauer zu sichern, nutzbar zu machen und wissenschaftlich zu verwerten ist“. In das Bundesarchiv mit seinen Abteilungen in Koblenz, Berlin und anderswo gelangen alle Unterlagen der Verfassungsorgane, Behörden und Gerichte des Bundes, die bundesunmittelbaren Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und die sonstigen Stellen des Bundes. Nur das Auswärtige Amt besitzt ein eigenes Archiv, das den diplomatischen Schriftverkehr und ähnliches sichert. Außerdem werden die Unterlagen der Staatssicherheitsorgane der ehemaligen DDR in der „Gauck-Behörde“ gesondert aufbewahrt.

Deutschland hat als ein Bundesstaat eine föderalistische Archivverwaltungsstruktur. So sind neben dem Bundesarchiv in den einzelnen Bundesländern Landesarchive für das Archivgut des jeweiligen Landes zuständig. In Hessen trat das Gesetz für ein hessisches Archivgesetz am 18. Oktober 1989 in Kraft. Darin wird der Umgang mit dem öffentlichen Archivgut im Lande Hessen geregelt. „Es soll das öffentliche Archivgut gegen Vernichtung und Zersplitterung schützen und seine öffentliche Nutzung gewährleisten.“

„Häuser der Geschichte“

Hessen hat drei Landesarchive, „Häuser der Geschichte“ heißen sie im Gesetzestext: das Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden und zwei Staatsarchive in Marburg und Darmstadt. Diese drei nehmen die Akten der Obersten und Oberen Landesbehörden auf: Regierung, Ministerpräsent, Oberlandesgerichte. Dabei orientieren sie sich in ihrem Einzugsbereich noch immer an den alten Territorien: In Darmstadt wird die Überlieferung des ehemaligen Großherzogtums Hessen-Darmstadt aufbewahrt, Marburg ist für den landgräflichen Bereich zuständig, im Hauptstaatsarchiv Wiesbaden befindet sich die Hausüberlieferung des Herzogtums Nassau und der entsprechende Teil der preußischen Provinz. Die Kreis- und Stadtarchive sind für die Unterlagen der entsprechenden Verwaltungen da. Rund 69 Prozent aller hessischen Kommunen verfügen über ein – häufig allerdings eher spartanisch ausgestattetes – Archiv. Natürlich wird nicht jeder in einer Verwaltung produzierte Papierschnipsel ins Archiv übernommen. „Archivwürdig“ sind laut Archivgesetz die Unterlagen, „die auf Grund ihrer politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Bedeutung für die Erforschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart von bleibendem Wert sind oder die zur Rechtswahrung sowie auf Grund von Rechtsvorschriften dauernd aufzubewahren sind“.

Die Kirchen haben generell ein sehr gut organisiertes Archivwesen. Das Landeskirchliche Archiv der Evangelischen Kirche in Kassel hat vor wenigen Jahren einen Archivneubau bekommen, ebenso das der Evangelischen Landeskirche Hessen-Nassau in Darmstadt. Die Archive der Katholischen Kirche befinden sich in den Bistümern Limburg und Fulda. Hessen besitzt auch ein eigenes Wirtschaftsarchiv in Darmstadt, das sich um die Sicherung und Übernahme von Unterlagen der hessischen Wirtschaft bemüht.

Viele dieser Archive öffnen ihre Pforten für jeden Interessierten und öffentliches Archivgut kann jede Person nutzen, die „ein berechtigtes Interesse“ glaubhaft machen kann. Für das Archivgut gelten in der Regel Sperrfristen von 30 Jahren. Personenbezogenes Schriftgut darf erst zehn Jahre nach dem Tod der betroffenen Person benutzt werden, bei Personen des öffentlichen Lebens gelten jedoch meist andere Fristen.

„Preußische Akten“

Moderne Archivare schwärmen geradezu von den „Preußischen Akten“, denn bei den Preußen war genau definiert, was in eine Akte kommt und was nicht. Und der zuständige Registrator prüfte mit strengem Auge, ob alles seine Richtigkeit hatte mit den einzelnen Vorgängen, bevor diese zu einer „Preußischen Akte“ zusammengenäht wurden. Heute gibt es kaum mehr feste Regeln über den Inhalt von Akten, und auch andere, für den Archivar wichtige Hilfsmittel wie etwa Aktenpläne sind, zumindest in den Kommunen, weitgehend abgeschafft worden. Moderne Akten sind nicht mehr so aussagekräftig wie in der Vergangenheit, sie sind häufig voller fotokopierter Texte, die auch an zahlreichen anderen Stellen überliefert sind; Briefe und schriftliche Unterlagen, die Entscheidungsprozesse nachvollziehbar machen, nehmen dagegen immer mehr ab. Ein großes Problem sind die E-Mails, die häufig nicht in die zuständige Akte eingeheftet werden. Die zunehmende Digitalisierung von Schriftstücken oder sogar ganzer Akten ist eine andere Zukunftsherausforderung, der sich die Archive heute stellen müssen.

Aufwändige Ausbildung

Die Ausbildung zum Archivar ist aufwändig. Frankreich war Pionier: Es bildete als erstes Land seine Archivare zentral an der 1821 gegründeten École des Chartes aus. Dann folgte Österreich 1854 mit dem Institut für österreichische Geschichtsforschung und erst 1930 wurde in Berlin ein eigenes Institut für Archivwissenschaft errichtet. Heute ist in Deutschland in der Regel die Promotion in Geschichte Voraussetzung für die Ausbildung zum Höheren Archivdienst. Daran schließen sich zwei Jahre an der Archivschule in Marburg an, zu der alle Bundesländer außer Bayern, das eine eigene Ausbildungsstätte betreibt, ihre Archivare schicken. Der Kandidat, der nicht von einem Bundesland nach Marburg geschickt wird, kann neuerdings immerhin extern die Ausbildung absolvieren, die er dann allerdings auch selbst bezahlten muss. Diese Marburger Lehrzeit schließt ein halbjähriges Praktikum ein.

Viel Verantwortung

Nach der Ausbildung wartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit, denn es obliegt der einzelnen Archivarin oder dem einzelnen Archivar zu entscheiden, was im Archiv überdauern oder was im Papierzerkleinerer oder im Papiermüllcontainer entsorgt wird – immer vorausgesetzt, dass das Zusammenspiel zwischen Archiv und Verwaltung klappt!

Sofern das der Fall ist, werden sämtliche Unterlagen der verschiedenen Behörden von den Archivaren auf ihre Archivwürdigkeit hin geprüft. Diese Prüfung wird meist anhand des Aktentitels vollzogen, nicht in jedem Fall muss die Akte selbst in die Hand genommen werden. Im Prinzip ist trotzdem der Archivar derjenige, der entscheidet, was von politischem, administrativem, juristischem oder historischem Wert ist. Nur was die Prüfung auf Archivwürdigkeit bestanden hat, wird im Archiv so aufbereitet und gegebenenfalls „konserviert“, dass es die nächsten Jahrhunderte überstehen und damit zur Bildung von Geschichtsbewusstsein, auch zur Identifizierung mit der Kommune oder dem Land, beitragen kann.

Genauso, wie heute Menschen in Archiven und Bibliotheken auf Fragen, warum es in der Vergangenheit zu bestimmten politischen, wirtschaftlichen oder militärischen Entscheidungen kam, nach wahrheitsgetreuen Antworten suchen, werden vielleicht in 500 Jahren Menschen anhand der dann noch vorhandenen Unterlagen herausfinden wollen, warum die Menschen anno 2003 in Wiesbaden…

Quelle: Wiesbadener Tagblatt, 30.9.2003

Das dunkelste Kapitel der deutschen Medizingeschichte kann jetzt mit Hilfe einer umfassenden Datenbank weiter aufgeklärt werden. Das Bundesarchiv in Berlin stellt jetzt die Daten der „Euthanasie“-Verbechen im „Dritten Reich“ online zur Verfügung.

Das Bundesarchiv in Berlin erhob in einem dreijährigen Projekt mit Unterstützung der Bundesärztekammer und der Deutschen Forschungsgemeinschaft Informationen aus 296 Archiven.

Bei der Vorstellung des Quellenverzeichnisses aus Deutschland, Österreich, Polen und Tschechien bekannte sich die deutsche Ärzteschaft am Dienstag in Berlin erneut zur Mitverantwortung an den so genannten Euthanasie-Verbrechen im „Dritten Reich“.  
   
Von 1939 bis 1945 wurden etwa 200.000 Frauen, Männer und Kinder, die als psychisch Kranke oder Behinderte in Krankenanstalten und Heimen lebten, ermordet.

Die ausgewerteten Archive umfassen insgesamt 740 Bestände, davon 614 in Deutschland, 85 in Polen, 31 in Österreich und 10 in Tschechien.

Das Bundesarchiv verwahrt auch 30.000 Patientenakten, die vom DDR- Staatssicherheitsministerium beschlagnahmt wurden. Die Datenbank steht auf der Homepage des Bundesarchivs allen Interessierten zur Verfügung. 

Quelle: ORF, 30.9.2003

Die deutschen Archivare befürchten eine Verschlechterung ihrer Arbeitsbedingungen infolge immer knapperer öffentlicher Mittel. In einigen Bundesländern wie Thüringen und Baden-Württemberg werde bereits über neue Strukturen der Archivlandschaft diskutiert, sagte der Vorsitzende des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare (VdA), Volker Wahl, am Dienstag in Chemnitz. Die Verwaltungen wollten beispielsweise durch Zusammenlegung von dezentralen staatlichen Archiven Kosten sparen. Im bayerischen Schongau sei auch die Schließung eines Kommunalarchivs beabsichtigt gewesen.

Der von Dienstag bis Freitag in Chemnitz stattfindende 74. Deutsche Archivtag als der bedeutendste Kongress dieser Art in Europa wende sich ganz entschieden gegen solche Tendenzen. «Wir führen kein Nischendasein zwischen alten Schriften», sagte Wahl. Die Aufgaben als Hüter historischer Überlieferung und zur wissenschaftlichen Aufarbeitung sowie als Dienstleister seien gesetzlich fixiert. Dies verlange qualifiziertes Personal, das nicht endlos reduziert werden könne. Archive seien nicht mit Bibliotheken, Museen und anderen Kultureinrichtungen gleichzusetzen, deren Betrieb eine freiwillige kommunale Aufgabe sei, unterstrich der VdA-Vorsitzende.

Die Chemnitzer Stadtarchivarin Gabriele Viertel betonte, gerade die Kommunalarchive in den neuen Bundesländern leisteten wichtige Hilfe bei der Klärung von Alltagsfragen der Bürger. So bearbeite ihre Einrichtung pro Woche bis zu 20 Anfragen zum früheren Schulbesuch, der in den Rentenantragsunterlagen nachgewiesen werden müsse. Auch Duplikate von DDR-Facharbeiterzeugnissen, Nachweise der Beschäftigung von Zwangsarbeitern im Zweiten Weltkrieg und Immobilienunterlagen im Zusammenhang mit der Regelung offener Vermögensfragen würden oft nachgefragt.

Am Deutschen Archivtag unter dem Thema «Archive im gesellschaftlichen Reformprozess» nehmen rund 800 Fachvertreter aus dem In- und Ausland teil. Die Tagung wird begleitet von der Fachmesse Archivistica, auf der Technik und Techniken zu Erhalt, Lagerung und Erfassung von Archivgut vorgestellt werden.

Quelle: Freie Presse online, 30.9.2003

Vom 30. September bis zum 3. Oktober findet in Chemnitz der 74. Deutsche Archivtag statt, an dem mehrere hundert Archivarinnen und Archivare vorwiegend aus der Bundesrepublik, aber auch in großer Zahl aus dem europäischen Ausland teilnehmen werden. Der Deutsche Archivtag, der jährlich in Verbindung mit der Fachmesse ARCHIVISTICA abgehalten wird, ist der bedeutendste Archivkongress dieser Art in Europa. Veranstaltet wird er vom VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare, dem mit rund 2.200 Mitgliedern größten europäischen Berufsverband der Archivare.

Das Thema des diesjährigen Archivtags ist von ganz besonders aktueller Brisanz: Es geht um die Rolle der Archive im gesellschaftlichen Reformprozess. Wie das Programm zeigt, sind die archivischen Einrichtungen als Hüter historischer Überlieferung alles andere als weltabgewandte Stätten verträumten Sammelns und Ordnens. Die Archivarinnen und Archivare sehen sich aufgerufen, mit gestaltend auf die Herausforderungen unserer sich verändernden Welt zu reagieren. Die Verzeichnisse zu den in ihnen verwahrten Urkunden, Akten, Karten und Plänen, die bis ins tiefe Mittelalter zurückreichen, sind heute schon zu einem großen Teil im Internet zugänglich; oft finden sich hier sogar die herausragenden Dokumente selbst. Mit den Möglichkeiten einer Verbesserung der archivspezifischen Online-Angebote wird sich der Kongress ausführlich befassen. Dazu passt thematisch die intensive Beschäftigung mit einem neuen Verständnis von Kundenorientierung, die für die von vielen Sparten der Wissenschaft, aber auch von vielen Bürgern zu privaten Zwecken genutzten Einrichtungen kein Fremdwort ist, sondern selbstverständliche Grundlage ihrer Arbeit.

Hochaktuell werden vor allem die Sitzungen sein, die sich mit den organisatorischen Veränderungen der Archive im Kontext der aktuellen Verwaltungsreform befassen. In mehreren Bundesländern vollziehen sich derzeit gravierende Strukturreformen, die in Fachkreisen kontrovers diskutiert werden. So wurden In Sachsen-Anhalt und in Nordrhein-Westfalen die bisher selbständigen Archiveinrichtungen als Abteilungen zu einem Landesarchiv zusammengefasst, während in Thüringen dezentrale Strukturen verstärkt wurden. In Baden-Württemberg und in Sachsen stehen ebenfalls Neustrukturierungen an. Auch im kommunalen Bereich hat es vielfach Veränderungen gegeben, hier sind insbesondere Verbünde von Archiven geschaffen worden und weiter in der Planung.

Dass die Archivarinnen und Archivare sich nicht nur mit der Vergangenheit, sondern auch kritisch mit der unmittelbaren Gegenwart auseinander setzen, zeigt das Thema des Eröffnungsvortrags, den der Bonner Politologe Meinhardt Miegel hält: Verdrängte Wirklichkeiten – die Lebenswelt der Deutschen. Kaum ein anderer Berufsstand muss sich so umfassend und intensiv mit den Problemen der Gegenwart befassen wie die Archivare: Gehört es doch zu Ihren Hauptaufgaben, heute die Dokumente auszuwählen, die späteren Generationen die Erforschung unserer Zeit ermöglichen.

Das Programm des Archivtags ist im Internet abrufbar: www.archivtag.de

Quelle: ots Originaltext: Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA), 23.9.2003

Mühlacker (PZ). Mäuseplage, Hagelsturm und ein Frauenname: Catharina Wedderkopf. Inmitten einer Akte im Stuttgarter Hauptstaatsarchiv (HSTAS) über eine Zehntverleihung im 18 Jahrhundert. Das war ungewöhnlich und der Anstoß für Stadtarchivarin von Mühlacker, Marlis Lippik, sich mit der Dürrmenzerin zu beschäftigen, die sich per Gerichtsbeschluss in die Männerwelt gewagt hatte. Catharina Wedderkopf gehört zu den neun historischen und aktuellen Frauen aus Mühlacker die – ergänzend zur Wanderausstellung „Schwäbinnen und Badenerinnen, Frauenleben in Baden und Württemberg von 1750 bis 2001“ – einige Stellwände in der Mühlacker Kelter mit ihren Lebensläufen füllen.

Unterschiedliche Schicksale

„Heute braucht man sich nicht mehr zu verteidigen, wenn man eine Ausstellung über Frauen macht“, sagte Stadtarchivarin Marlis Lippik bei der Eröffnung am Freitagabend vor rund 100 Besuchern und fünf der neun porträtierten Mühlackerinnen. Das Bundesverdienstkreuz haben Erna Händle, Elisabeth Brändle-Zeile, Ruth Schlegel, Gerlinde Beck und Erika Gerlach bekommen, Elsi Ascher-Schütz und Charlotte Kussbach waren die ersten Gemeinderätinnen, Marthe Bracher starb vermutlich im KZ Strutthoff und Catharina Wedderkopf bildete den Zufallsfund in der Stadtgeschichte.

Zahlreiche Porträts

Die Wanderausstellung porträtiert in der Kelter auf 15 Leintüchern noch mehr Frauen, insgesamt drei Jahre lang ist sie an 16 Austellungsorten zu sehen. Mitarbeiter der Stadtmuseen Sachsenheim und Eppingen haben insgesamt 30 Frauenleben aus 250 Jahren zusammengesucht. „Eine interessante Auswahl haben sie getroffen“, sagte Diana Finkele, Leiterin des Museums Sachsenheim.

Von Dichterinnen über Komponistinnen bis zu politisch aktiven Frauen, die in Baden oder Würtemberg wirkten, reicht die Palette. Gemeinsam waren sie Vorreiterinnen der erfüllten Rolle der Frau in einer Zeit, in der Männer noch die Hosen an hatten.

Nicht nur Lob geerntet

Gemeinsam war vielen von ihnen auch, dass sie ob ihrer frauenunüblichen Tätigkeiten schief angesehen wurden. „Mit Frauen soll man sich nie unterstehen zu scherzen“, zitierte Oberbürgermeister Arno Schütterle Goethe in seiner Rede zur Ausstellungseröffnung. Außerdem würdigte er das Engagement vieler Frauen, namentlich derer, die im Stadtarchiv tätig sind, was zwar oft im Hintergrund stattfände, aber einen unverzichtbaren Bestandteil der Verwaltungsarbeit bilde.

Quelle: Pforzheimer Zeitung, 29.9.2003