Anforderungen im digitalen Zeitalter

Damit einmal in ferner Zukunft aus dem Jahr 2010 nicht weniger Informationen als aus dem Jahr 1510 überliefert sind, befassten sich bei der 40. Tagung der Arbeitsgemeinschaft bayerischer Kommunalarchivare in Wunsiedel rund 60 Archivare aus ganz Bayern mit dem Thema Speicherung von Daten in digitalisierter Form.

Die elektronische Datenverarbeitung, die in den vergangenen Jahren auch die Rathäuser erobert hat, stelle die Archivare vor Probleme: Hans-Joachim Hecker, der geschäftsführende Vorsitzende der Arbeitsgemeinschaft bayerischer Kommunalarchivare benennt gegenüber der Frankenpost als Beispiele das „papierlose Büro“ und „digitalisierte Akten“. So basierten die Kartenwerke der Vermessungsämter heutzutage praktisch ausschließlich auf digitalen Daten. Trotz des rasanten technischen Fortschritts, der dazu führe, dass Computersysteme und Speichermedien alle paar Jahre von leistungsfähigeren Modellen abgelöst werden, fehlten die Erfahrungen mit der Langzeitarchivierung von digitalisierten Daten. Zudem verursache auch das regelmäßige Migrieren und Konvertieren von Daten unabsehbare Kosten.  

Problematisch ist an den digitalisierten Daten aber nicht nur die Aufbewahrung für die Zukunft: Den Daten, die bereits heute in den Verwaltungen per PC verwaltet werden, fehlt der Zusammenhang: Wurde in vergangen Jahrhunderten auf einem Dokument per Hand etwas durchgestrichen oder hinzugefügt, war automatisch auch diese Information überliefert. Heute werde das am Computer überschrieben, "und dann ist die Information weg", so Hecker.

Quelle: Thomas Scharnagl, Frankenpost, 15.5.2006

Vorschläge zur Neuorganisation der Aufarbeitung der SED-Diktatur

Anlässlich der Veröffentlichungen über die Empfehlungen der Kommission für einen "Geschichtsverbund zur Aufarbeitung des SED-Unrechts" erklärte Kulturstaatsminister Bernd Neumann u.a., dass die konsequente und differenzierte Aufarbeitung der SED-Diktatur ein zentrales Anliegen der Bundesregierung bleibe. 

\“In diesem Zusammenhang kommt auch der Novellierung des Stasiunterlagengesetzes große Bedeutung zu. Wir müssen auch im Gesetz klar zum Ausdruck bringen, dass wir das Unrecht nicht vergessen oder nivellieren wollen. Dazu gehört für mich z.B. die Erweiterung von Zugangsrechten sowie die Wiedereröffnung des Zugangs zum Zentralen Einwohnerregister der DDR. Akteneinsicht und Überprüfungen müssen weiterhin möglich sein. Wir werden daher rechtlich klären, ob und wie die Frist für die Überprüfung bestimmter Personengruppen verlängert werden kann. Unrecht muss Unrecht bleiben.\“

Kulturstaatsminister Bernd Neumann sieht in den Empfehlungen der von der Vorgängerregierung eingesetzten Expertenkommission einen Denkbaustein für die weitere Meinungsbildung.

Kommentare:

Quelle: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung, Pressemitteilung Nr.138, 12.5.2006

Vorschul-Archivpädagogik im Landeskirchlichen Archiv Bielefeld zum Tag der Archive

Als einziges öffentliches Archiv in Bielefeld beteiligte sich das Landeskirchliche Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen am Samstag, den 6. Mai 2006, am 3. bundesweiten „Tag der Archive“. Der Einladung in die Ritterstraße 19, die unter dem Motto „Zu Gast bei Freunden“ stand, folgten fünfzig Besucherinnen und Besucher. Darunter waren zwanzig Kinder im Vorschulalter, für die das Archivteam ein besonderes Programm vorbereitet hatte. Mit der schlauen „Archivratte“ Bernd, einem Stofftier in Lebensgröße, ging es bei insgesamt drei Führungen auf Entdeckungsreise durch die Magazine des Archivs. 

Archivar Dr. Jens Murken erläutert die Absicht der Archivpädagogik für Kleinkinder: „Archive sind Lern- und Forschungsstätten. Gerade das Vorschulalter ist für die Förderung von Intelligenz und Kreativität hervorragend geeignet. Dafür müssen die Lernangebote aber derart gestaltet sein, dass sie bei den Kindern die Lust und Freude am Lernen wecken und den kindlichen Forscherdrang unterstützen\“. Ausgehend vom Benutzerraum, wo die Kinder eigene Benutzeranträge ausmalen durften, die anschließend von der Archivmitarbeiterin Christine Koch als „Chefratte“ unterzeichnet wurden, erkundeten die meist Drei- bis Sechsjährigen auch die anderen Arbeitsbereiche des Archivs, die herkömmlichen Besuchern verborgen bleiben. Die Kinder selbst erkannten dabei den Unterschied zwischen zu vernichtendem Material und aufbewahrenswertem Schriftgut („die Bilder, die ich im Kindergarten male, kommen in eine Mappe“). Sie zählten die langen Regalreihen im Magazin und konnten dabei an verschiedenen Stationen die Tätigkeiten der fleißigen „Archivratten“ ergründen. 

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Abb. 1: Mit „Archivratte“ Bernd auf Entdeckungsreise im Landeskirchlichen Archiv am „Tag der Archive“ (Foto: LkA BI)

Archivarin Claudia Brack benennt das Vorgehen: „Mit den Archivratten haben wir selbstironisch einen geläufigen Spottnamen für die Archivarszunft aufgegriffen. Auf den unterschiedlichen Arbeitsstationen, die wir während unserer Rundgänge im Archiv besucht haben, zeigten wir die Ratte aber nicht als Schädling, sondern als kluge Papierliebhaberin, die ihr Material ordnen, reinigen, lesen und technisch aufbereiten kann“. Dass die Archive nach qualitativer Vorauswahl aber letztlich nur einen kleinen Teil der anfallenden Überlieferung aufbewahren, etwa ein bis zehn Prozent aller papierenen Akten und elektronischen Daten, das erfuhren die Kinder am mannshohen Reißwolf. Magaziner Manfred Wittland setzte den Schredder in Betrieb und die Kinder fütterten ihn dann begeistert mit Restakten. Die dabei angefallenen Papierschnipsel verwendeten die kleinen Hilfsarchivare zur gemütlicheren Auskleidung der Archivkartonbehausungen für die vielen „Archivratten“, die IKEA dem Archiv gesponsort hat.

Nach jeweils rund 75-minütiger Führung zurück im Benutzersaal konnten sich die kleinen und großen Archivbesucher ein wenig stärken, um zum Abschluss gemeinsam zur Gitarre einen „Archivratten-Song“ anzustimmen. „Besser als toll“ sei es im Archiv gewesen, so der sechsjährige Linus, und auch die Eltern und Großeltern zeigten sich von der ebenfalls für sie aufschlussreichen Veranstaltung im Landeskirchlichen Archiv durchweg begeistert. Der vom Verband deutscher Archivarinnen und Archivare ausgerufene „Tag der Archive“ findet das nächste Mal in zwei Jahren deutschlandweit statt; die Archive sind jedoch stets für interessierte Besucher geöffnet.

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Abb. 2: Zu Gast bei Freunden! Kris Kamp, ehemaliger Schulpraktikant im Landeskirchlichen Archiv, mit dem Plakat zum Tag der Archive (Foto: LkA BI)

Datenschwund: Kulturelles Erbe in Gefahr. nestor-Memorandum

Die Teilnehmer des Forschungsprojekts „nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung“ (www.langzeitarchivierung.de) sehen die langfristige Nutzbarkeit digitaler Informationen und damit einen wesentlichen Teil des kulturellen Erbes gefährdet. Bibliotheken, Archive, Museen und wissenschaftliche Datenzentren führen einen schwer zu gewinnenden Kampf gegen den digitalen Gedächtnisschwund. 

Ergebnisse aus Wissenschaft und Forschung liegen zunehmend nur noch digital vor, digitale Kommunikationstechniken ermöglichen neue Formen des wissenschaftlichen Arbeitens und erleichtern den weltweiten Zugang zu wissenschaftlichen Ergebnissen. Der rasante technische Wandel führt jedoch zum schnellen Veralten von Datenträgern und Datenformaten. Das nestor-Projekt hat deshalb jetzt in einem Memorandum Empfehlungen veröffentlicht, wie zukunftsorientierte und Erfolg versprechende Rahmenbedingungen für die Erhaltung des digitalen Erbes von Deutschland gestaltet werden könnten. Bessere technische Vorkehrungen gegen Datenverlust, wie der Einsatz nichtproprietärer, offener und gut dokumentierter Datenformate ist dabei nur eine der Forderungen. Vernetzung und Professionalisierung, die Schaffung nachhaltiger Koordinationsstrukturen, die stärkere Berücksichtigung der Notwendigkeit zur Langzeitarchivierung durch Staat, Informationsproduzenten wie Verlage und Rundfunkanstalten, Hard- und Softwarehersteller, Bibliotheken und Archive werden ebenfalls gefordert. 

Das Memorandum (online unter http://www.langzeitarchivierung.de/downloads/memo2006.pdf) basiert auf den Arbeiten und Erfahrungen der Projektpartner, auf Beiträgen aus der Wissenschaft, einer Umfrage unter deutschen Archiven, Bibliotheken und Museen und den Anregungen einer öffentlichen Diskussionsveranstaltung im Bundesarchiv Koblenz im Februar 2006. In 18 Grundsätzen fixiert das Memorandum eine deutsche „Langzeitarchivierungs-Policy“ in den Themenbereichen „Verantwortung für die Langzeiterhaltung digitaler Informationen“, „Auswahl, Verfügbarkeit und Zugriff“, „Technische Vorkehrungen“ und „Vernetzung und Professionalisierung“. Das Memorandum wird auch auf einer öffentlichen Veranstaltung des nestor-Projekts am 19. Juni in der Deutschen Bibliothek Frankfurt am Main diskutiert werden. 

Das „nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung“ wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung von 2003 bis 2006 gefördert. Projektpartner sind Die Deutsche Bibliothek, die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, der Computer- und Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität Berlin, die Bayerische Staatsbibliothek, die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, das Institut für Museumskunde der Staatlichen Museen zu Berlin / Stiftung Preußischer Kulturbesitz und das Bundesarchiv

Link: www.langzeitarchivierung.de 

Quelle: Pressemitteilung, nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung, 11.5.2006

Umzugsüberlegungen von Bücherei und Archiv in Mainz

Auf Einspareffekte setzt und hofft man in Mainz, wo die Stadtbibliothek, das Stadtarchiv und die öffentliche Bücherei Anna Seghers an einem Standort zusammengefasst werden sollen. Im Gespräch dafür ist der Zoll- und Binnenhafen in der Neustadt. Bislang sind die wissenschaftliche Bibliothek und das Archiv in einem 1912 errichteten, städtischen Gebäude an der Rheinallee untergebracht. Für die öffentliche Bücherei hat die Stadt Räume in den Bonifaziustürmen am Hauptbahnhof angemietet. Aus Kapazitätsgründen müssen weitere Räume im Stadtgebiet angemietet werden. Um die Kosten zu senken, sei es daher notwendig, die Bibliotheken, das Archiv und alle damit befassten Mitarbeiter unter einem Dach zusammenzuführen, betont Kulturdezernent Peter Krawietz (CDU).

Der Umzug der Bibliotheken müsse bis 2009 realisiert sein, denn nur so könnten die Sparvorgaben, die der Stadtrat dem Kulturdezernat bis zu diesem Jahr aufgegeben hat, umgesetzt werden, sagt Krawitz. In der Mainzer Politik besteht grundsätzlich Einigkeit über das Konzept. Dabei gestatte es nur eine gemeinsame Lösung mit der wissenschaftlichen Bibliothek und dem Stadtarchiv, durch Synergien zum Beispiel beim Personal die nötigen Einsparungen zu erzielen.

Quelle: Michael Erfurth, Allgemeine Zeitung, 9.5.2006

100 Jahre Schweizerisches Sozialarchiv

Das international renommierte Schweizerische Sozialarchiv in Zürich feiert von Mai bis September 2006 seinen hundertsten Geburtstag. Das Sozialarchiv besitzt eine umfangreiche Sammlung von Büchern, Zeitschriften, Zeitungen, Jahresberichten, Broschüren, Flugblättern, Postern und Plakaten, Archivalien, Zeitungsausschnitten und Bilddokumenten. Seit seiner Gründung hat sich das Sozialarchiv besonders auf die Dokumentation von sozialen Bewegungen und des gesellschaftlichen Wandels konzentriert.

Am 27. Juni 1906 wurde der Verein Zentralstelle für soziale Literatur gegründet. Im Vorstand saßen honorable Persönlichkeiten, etwa ein NZZ-Redakteur und ein Oberrichter, der das Parteiprogramm der Schweizer SP geschrieben hatte. Hauptinitiant der Dokumentationsstelle war Paul Pflüger, Pfarrer, Sozialdemokrat, später Stadt- und Nationalrat. 1898 war er vom thurgauischen Dussnang ins Zürcher Arbeiterquartier Aussersihl berufen worden.

Das Sozialarchiv sei kein Bewegungsarchiv und habe sich auch nie als ein solches verstanden, sagt Urs Kälin, heute Archivar des Sozialarchivs, wie die Zentralstelle seit 1942 heißt. Aber es bot stets Anknüpfungspunkte für verschiedene Nutzungen. Das Sozialarchiv ist grundsätzlich daran interessiert, zugänglich zu sein. Wer an den Schalter tritt, wird ohne Verzögerung bedient.

Link: www.sozialarchiv.ch 

Kontakt:
Schweizerisches Sozialarchiv
Stadelhoferstrasse 12 
CH-8001 Zürich 
Telefon 043 268 87 40 
Fax 043 268 87 59 
sozarch@sozarch.unizh.ch

Quelle: Mischa Suter, WOZ Die Wochenzeitung, 11.5.2006

Der Ball ist KREISrund bis zum 2. Juni geöffnet

(Warendorf). Den \“Tag der offenen Tür\“ des Warendorfer Kreisarchivs nutzten am vergangenen Sonntag (7.5.) rund 80 interessierte Besucher, um sich die Fußball-Ausstellung anzusehen und darüber hinaus einen Blick in die Archivräume zu werfen. \“Das gute Wetter war der ´erwartet schwere Gegner´ und hat sicherlich dazu beigetragen, dass es nicht mehr Menschen in die kühlen Kellerräume der Archive zog. Aber immerhin waren im Kreishaus genau so viele Besucher, wie in anderen Großstadt-Archiven, die sich ebenfalls am bundesweiten ´Tag der Archive´ beteiligte,\“ so Kreisarchivar Dr. Jochen Rath

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Abb.: Rund 80 Besucher waren beim \“Tag des offenen Archivs\“ im Warendorfer Kreishaus

Viele Besucher nahmen auch an einem kleinen Quiz teil, das zum Aktionstag angeboten wurde. Als Hauptpreis lockten immerhin zwei Karten für ein Bundesligaspiel des FC Schalke 04. Die Schalke-Karten hat allerdings ausgerechnet ein eingefleischter Bayern-Fan gewonnen, nämlich der 7-jährige Vincent aus Ennigerloh.

Kontakt:
Kreisarchiv Warendorf 
Waldenburger Str. 2 
48231 Warendorf 
Tel.: 0 25 81/53 21 97 
Fax: 0 25 81/53 21 41
kreisarchiv@kreis-warendorf 
www.kreis-warendorf.de 

Quelle: Kreis Warendorf, Pressemeldung.

Spiel ohne Grenzen 1965 im Lemgoer Stadtarchiv

Zum dritten Mal hatte der Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (VdA) bundesweit am 6. Mai 2006 zum Tag der Archive aufgerufen – dieses Jahr gemeinsam mit dem Deutschen Sportbund (DSB). Die Bundesrepublik Deutschland steht 2006 ganz unter dem Zeichen großer sportlicher Ereignisse, insbesondere der Fußballweltmeisterschaft. So lautete das Motto für den Tag der Archive: „Der Ball ist rund.“ Sport und Spiel stehen im Mittelpunkt – auch in Lemgo (Programm).

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Foto: Frau Dr. Anikó Szabo im Gespräch mit zwei Zeitzeuginnen und der Kulturausschussvorsitzenden Liesel Kochsiek-Jakobfeuerborn 

Das Archiv der Alten Hansestadt Lemgo erinnerte an ein besonderes Sportereignis der Stadtgeschichte – an das „Spiel ohne Grenzen“, dem Wettstreit zwischen der Lemgo und der italienischen Stadt Orvieto auf dem europäischen Städteturnier 1965. Frau Dr. Szabó, die Leiterin des Lemgoer Stadtarchivs, hat eine sehenswerte Ausstellung zusammengestellt, die bereits am vergangenen Samstag viele Besucher hatte. Wegen der guten Resonanz hat sich das Stadtarchiv entschlossen, diese Ausstellung noch mindestens für eine Woche den Bürgerinnen und Bürgern zugänglich zu machen. Im Rahmen der Ausstellung besteht auch die Möglichkeit die damalige Übertragung im Fernsehen zu sehen.

Das Archiv im Süsterhaus zwischen Rampendal und Mittelstraße ist für diese Ausstellung jeweils montags bis donnerstags von 9.00 bis 16.00 Uhr und freitags von 9.00 bis 12.00 Uhr geöffnet.

Kontakt:
Stadtarchiv Lemgo
Dr. Anikó Szabó 
Süsterhaus, Rampendal 20a
32657 Lemgo 
Tel. 0 52 61 / 21 34 13
Fax 0 52 61 / 2 13 1 61
stadtarchiv@lemgo.de 

Quelle: Pressemitteilung der Alten Hansestadt Lemgo, 9.5.2006

Durchwachsene Resonanz auf Tag der Archive in Magdeburg

In Magdeburg hatten die Besucher zum Tag der Archive am 6./7. Mai 2006 die Wahl zwischen vier Archiven: Das Stadtarchiv, das Landeskirchenarchiv, das Landeshauptarchiv und die BStU-Außenstelle hatten eigene Programme für den bundesweiten Tag der offenen Archivtür zusammengestellt. Die Publikumsresonanz war jedoch durchwachsen.

Nach Auffassung von Jörg Stoye, dem Leiter der Außenstelle der Bundesbeauftragten für die Stasi-Unterlagen, lag es am sonnigen Wetter sowie am archivuntypischen Motto "Der Ball ist rund", dass nur 17 Interessierte am Sonnabend den Weg in der Magdeburger Außenstelle für Stasi-Unterlagen fanden.

Zufriedener äußerte sich der Leiter des Landeshauptarchivs in Magdeburg, Dirk Schleinert. Er konnte den ganzen Tag über Besucher begrüßen und zahlreiche Führungen mit insgesamt 70 Interessierten durchführen. Zum Auftakt erfuhren die Besucher mehr über "Staat und Sport im nördlichen Sachsen-Anhalt im 19. und 20. Jahrhundert". Eine Ausstellung zeigte außerdem Zeugnisse der frühen Turnerbewegung im 19. Jahrhundert und Unterlagen zu den Sportvereinen der Zeit. Dokumente aus der NS-Zeit und der DDR zeigten die den Einfluss von Ideologien auf den Sport.

Quelle: Mitteldeutsche Zeitung, 8.5.2006

2. Klasse besuchte Landeskirchliches Archiv Kassel zum Tag der Archive

Anfang Mai fand bundesweit der „Tag der Archive“ statt. Dieser Tag der offenen Tür präsentiert sich in zweijährigem Turnus und stand in diesem Jahr unter dem Motto „Der Ball ist rund“. Die Archive in Nordhessen veranstalteten in diesem Zusammenhang eine „Woche der Archive“. Am 4. Mai 2006 besuchte die Klasse 2 a der Grundschule Dörnberg mit ihrer Lehrerin Frau Warner und der Referendarin Frau Jordan das Landeskirchliche Archiv der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Kassel. Der erste Kontakt mit der „fremden Welt Archiv“ wurde durch ein munteres Kicker-Spiel aufgelockert. Danach ging es mittels eines Fußballs als Wegweiser durch die Magazine des Archivs.

Was ist ein Archiv? Für die Sieben- und Achtjährigen ein Haus, in dem sehr alte Unterlagen und Schätze aufbewahrt werden. Doch bevor die alten Schriften fachgerecht aufbewahrt werden können, müssen sie gesäubert werden. Die Profis erledigen das mit einem Spezialradiergummi im Werkbankraum mit Mundschutz und Handschuhen. 

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Werkbankraum: Sarocha Wongschaia säubert fachgerecht eine Kirchenrechnung des Pfarrarchivs Allendorf aus dem Jahr 1899. Ihre Mitschüler und Mitschülerinnen schauen dabei zu. (Foto: Warner)

Nach der Säuberung lagert das Schriftgut in säurefreien Kartons in Rollregalanlagen in besonders klimatisierten Magazinräumen ohne Fenster. Diese Räume bieten optimale Lagerbedingungen für die zum Teil sehr alten „Schätze“. Drei bekommen die Zweitklässler präsentiert: Pergamenturkunden mit Siegel aus Melsungen von 1495, einen Kalender, der gleichzeitig als Kirchenbuch diente, aus Altenhasungen von 1690 und mittelalterliche Pergamenteinbände von Kirchenrechungen aus dem 16. und 17. Jahrhundert. Der älteste Einband stammt aus dem 9. Jahrhundert – aus den Anfängen der Schriftlichkeit.

Die Schülerinnen und Schüler, die vor noch nicht allzu langer Zeit die Schreibschrift gelernt haben und sich aktuell in Schönschrift üben, sind beeindruckt von den sehr gleichmässigen Schriftbildern. Zum Schluss geht es im Schulungsraum um die Frage, ob es früher wohl Rechtschreibregeln gab. Ein Blick auf einen Auszug aus dem Kirchenbuch Dillich von 1606 gibt eine eindeutige Antwort: nein – jeder, der schreiben konnte, hat so geschrieben, wie er konnte. 

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Klasse 2 a im Schulungsraum des Landeskirchlichen Archivs, im Hintergrund Dr. Wischhöfer und Frau Jordan (Foto: Warner)

Wer Lust zum Üben alter Schriften hatte, bekam eine Postkarte mit dem Alphabet der deutschen Kurrentschrift (Sütterlin) mit nach Hause. Die Eltern und Großeltern haben diese Schrift noch in der Schule gelernt. Der Klasse 2 a hat der Besuch Spaß gemacht. Vieles war neu und interessant. Auf die Frage einer Mutter, wie es denn war, kam die Antwort: „Toll!“ Mehr kann man von einem ersten Besuch in einem Archiv wirklich nicht erwarten. 

Dr. Bettina Wischhöfer
Landeskirchliches Archiv Kassel
Lessingstraße 15 A
34119 Kassel
www.ekkw.de/archiv .